Документы для оформления лизинга оборудования

Оформление лизинга оборудования требует подготовки и подачи определенного набора документов. Эти документы необходимы для оценки финансового состояния компании, проверки юридической чистоты сделки и определения условий лизингового договора. В данной статье мы рассмотрим основные документы, которые требуются для оформления лизинга оборудования.

1. Учредительные документы

Учредительные документы компании необходимы для подтверждения её юридического статуса и полномочий руководителей. К этим документам относятся:

• Устав компании (копия)
• Учредительный договор (если есть, копия)
• Свидетельство о государственной регистрации (копия)
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) (копия)
• Выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц, актуальная на момент подачи заявки)

2. Финансовые документы

Финансовые документы необходимы для оценки платежеспособности и финансовой устойчивости компании. К ним относятся:

• Бухгалтерский баланс (за последний отчетный период)
• Отчет о финансовых результатах (за последний отчетный период)
• Налоговые декларации (за последние 2-3 года)
• Банковские выписки (за последние 6-12 месяцев)
• Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам (по запросу)

3. Документы по оборудованию

Для оценки оборудования и определения условий лизинга необходимо предоставить следующие документы:

• Коммерческое предложение или счет от поставщика оборудования (с указанием характеристик, стоимости и условий поставки)
• Описание оборудования (технические характеристики, производитель, модель и т.д.)
• Гарантийное письмо от поставщика оборудования (при необходимости)

4. Юридические документы

Для подтверждения полномочий подписантов и юридической чистоты сделки могут потребоваться следующие документы:

• Приказ о назначении генерального директора (копия)
• Доверенность на право подписания договора (если договор подписывает лицо, не являющееся генеральным директором)
• Паспорта руководителя и учредителей (копии)

5. Документы, подтверждающие право на имущество

Если компания имеет в собственности имущество, которое может быть использовано в качестве залога, необходимо предоставить документы, подтверждающие право на это имущество:

• Свидетельства о праве собственности на недвижимость или транспортные средства (копии)
• Договоры аренды или лизинга другого имущества (если такие есть)

6. Дополнительные документы

В зависимости от требований лизинговой компании и специфики сделки могут потребоваться дополнительные документы, такие как:

• Бизнес-план (особенно если лизинг запрашивается для нового проекта)
• Рекомендательные письма от партнеров или клиентов
• Справки об отсутствии задолженностей по кредитам и другим обязательствам

Шаг 1: Подготовка документов

Соберите все необходимые документы, указанные выше. Убедитесь, что все копии заверены и актуальны на момент подачи заявки.

Шаг 2: Подача заявки

Подайте заявку на лизинг в выбранную лизинговую компанию. Заявка должна включать все необходимые документы и информацию о компании и оборудовании.

Шаг 3: Рассмотрение заявки

Лизинговая компания проведет проверку поданных документов, оценит финансовое состояние компании и рассмотрит условия сделки. Этот процесс может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Шаг 4: Заключение договора

Если заявка одобрена, лизинговая компания предложит условия договора. Внимательно изучите договор, проконсультируйтесь с юристом при необходимости и подписывайте только после полного согласия с условиями.

Шаг 5: Поставка оборудования

После заключения договора лизинговая компания приобретает оборудование у поставщика и передает его в пользование лизингополучателю. С этого момента начинаются регулярные лизинговые платежи в соответствии с условиями договора.