Оформление лизинга оборудования требует предоставления ряда документов, которые необходимы для оценки лизингополучателя, структурирования сделки и юридического оформления отношений. В этой статье мы рассмотрим полный перечень документов, необходимых для лизинга оборудования, и особенности их подготовки.
Основные документы для юридического лица
- Заявка на лизинг
- Форма обычно предоставляется лизинговой компанией
- Содержит основные параметры запрашиваемой сделки
- Анкета лизингополучателя
- Подробная информация о компании и ее деятельности
- Может включать вопросы о структуре собственности и управления
- Учредительные документы
- Устав в последней редакции
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
- Документы, подтверждающие полномочия руководителя
- Протокол/решение о назначении генерального директора
- Приказ о вступлении в должность
- Доверенность (если договор подписывает не генеральный директор)
- Финансовые документы
- Бухгалтерский баланс за последние 2-3 года
- Отчет о финансовых результатах за последние 2-3 года
- Расшифровки основных статей баланса
- Справка об открытых расчетных счетах
- Справки из банков об оборотах по счетам
- Налоговые документы
- Декларации по налогу на прибыль (или УСН) за последний год
- Справка об отсутствии задолженности по налогам
- Документы по текущим обязательствам
- Справка о наличии действующих кредитов и займов
- Копии кредитных договоров (при наличии)
- Документы на предмет лизинга
- Спецификация оборудования
- Коммерческое предложение от поставщика
- Документы, подтверждающие право собственности поставщика на оборудование
Дополнительные документы (могут потребоваться в зависимости от условий сделки)
- Бизнес-план или технико-экономическое обоснование
- Описание проекта, для которого приобретается оборудование
- Прогноз финансовых показателей
- Документы на обеспечение (если требуется)
- Перечень и документы на предлагаемое в залог имущество
- Документы поручителей (для физических лиц - паспорт, справка о доходах)
- Документы на помещение, где будет установлено оборудование
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности
- Лицензии и разрешения
- Если деятельность компании или использование оборудования требует специальных разрешений
- Решение уполномоченного органа о заключении крупной сделки
- Если сумма лизинга превышает 25% от стоимости активов компании
Особенности подготовки документов
- Актуальность
- Все документы должны быть актуальными на момент подачи
- Финансовая отчетность не старше 3 месяцев
- Заверение копий
- Копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации
- Некоторые документы могут потребоваться в оригинале или нотариально заверенные
- Полнота информации
- Все формы и анкеты должны быть заполнены полностью
- Отсутствие существенной информации может привести к отказу
- Согласованность данных
- Информация во всех документах должна быть согласована и не противоречить друг другу
- Качество подготовки
- Документы должны быть читаемыми и аккуратно оформленными
- Исправления и помарки недопустимы
Процесс подачи документов
- Предварительная консультация
- Уточните список необходимых документов у конкретной лизинговой компании
- Подготовка пакета документов
- Соберите все необходимые документы согласно списку
- Проверка комплектности
- Убедитесь, что все документы в наличии и правильно оформлены
- Подача документов
- Предоставьте документы в лизинговую компанию согласно их требованиям (лично, по почте или через электронные каналы)
- Дополнительные запросы
- Будьте готовы предоставить дополнительные документы по запросу лизинговой компании
Типичные ошибки при подготовке документов
- Предоставление неполного пакета документов
- Подача устаревших или недействительных документов
- Несоответствие данных в разных документах
- Отсутствие необходимых подписей и печатей
- Предоставление нечитаемых копий документов
Советы по ускорению процесса
- Заранее подготовьте шаблоны часто запрашиваемых документов
- Держите финансовую отчетность в актуальном состоянии
- Используйте чек-лист для проверки комплектности документов
- Назначьте ответственного сотрудника за подготовку и подачу документов
- Поддерживайте оперативную связь с представителем лизинговой компании
Правильная и полная подготовка документов для лизинга оборудования - ключевой фактор успешного и быстрого оформления сделки. Тщательный подход к сбору и оформлению необходимых бумаг не только ускорит процесс рассмотрения заявки, но и повысит шансы на одобрение лизинга на выгодных условиях.
Помните, что конкретный список документов может варьироваться в зависимости от лизинговой компании, суммы сделки и типа оборудования. Всегда уточняйте требования у представителя лизингодателя и будьте готовы предоставить дополнительную информацию по запросу.
Грамотная подготовка документации демонстрирует профессионализм и надежность вашей компании, что положительно влияет на решение лизинговой компании и может способствовать получению более выгодных условий финансирования.